يمكن الآن لكل باحث ماجستير و دكتوراه تسجيل نقطة البحث التي قام بالتسجيل بها و مازالت قيد الدراسة و اسماء المشرفين عن الرسالة الخاصه به مما يساعد في تجنب ان يتم تسجيل نفس الرسالة بجامعة اخري عن طريق الخطأ، و يتم ذلك عن طريق الدخول للنظام كمستعير و من قائمة حسابي سنجد رابط جانبي لتسجيل و تعديل الرسائل قيد الدراسة ، و يلاحظ انه يتم تسجيل بيانات الرقم القومي للمشرفين بحيث يتم ربط كل الرسائل التي اشرف عليها السادة اعضاء هيئة التدريس معاً وذلك بهدف إنشاء سيرة ذاتية تلقائية لكل عضو هيئة تدريس بالجامعات المصرية تحتوي على رسالة الماجستير و الدكتوراه الخاصة بسيادته بالإضافة إلى الابحاث العلمية و الرسائل التي قام بالاشراف عليها و الرسائل التي قام بمناقشتها و إجازتها.
جميع البيانات التي يتم تسجيلها على النظام هي ملك للجهة صاحبة هذه البيانات
لا يتم الاطلاع على هذه البيانات من قبل مهندسي المركز إلا للضرورة القصوى ولغرض الدعم الفني وبالاتفاق مع الجهة صاحبة البيانات شفوياً أو كتابياً
لا يتم إعطاء أي بيان من بيانات النظام لأي فرد او جهة فرعية تنتمي للجهة صاحبة البيانات او لأي جهة أخرى إلا بموافقة كتابية من الجهة صاحبة البيانات
يمكن استخدام البيانات المسجلة على النظام بهدف عمل إحصائيات يستفاد منها فى قياس اداء النظام وكفاءة استخدامه من قبل مستخدميه
يتم تأمين جميع البيانات الخاصة بالنظام من خلال تأمين الحاسب الخادم الذي يستضيف البيانات ومن خلال تأمين انتقال البيانات بين جهاز المستخدم والحاسب الخادم وكذلك تأمين واجهة النظام التي يستخدمها المستخدم
كل مستخدم للنظام مسئول مسئولية كاملة عن كلمة المرور الخاصة به وعليه اتخاذ كافة الاحتياطات الممكنة حتى لا يستطيع أى شخص آخر الحصول عليها
تسجيل دخول 