الفهرس يوجد فقط 14 صفحة متاحة للعرض العام
 |  | from | 542 |  |  |
| | | from | 542 | | |
المستخلص
الهدف من هذا البحث هو التعرف على الطبيعة الأرشيفية لمجموعة وثائق الأزهر فى الفترة التى تغطيها الدراسة ، والوقوف من خلال الدراسة الوصفية المتكاملة لها على مدى ما حققته دار الوثائق القومية من أهداف الحفظ العلمى للتراث الأرشيفى الوطنى ، وتحقيق الخدمات المتكاملة تجاه المجموعة بداية من تجميعها وانتهاء بتسهيل استخدام الباحثين لتلك الثروة المعلوماتية الهائلة التى تضمها ، وهذه وتلك هى أساسا الهدف الأصلى من قيام كل المنشآت والمؤسسات الأرشيفية عبر العالم0وبالطبع لم تكن هذه المعرفة مجردة بل كانت أساسا بهدف الاستناد إلى ناتج الأوضاع الحالية فى تقرير المتطلبات العلمية لما ينبغى أن تكون عليه هذه الأوضاع بحيث تصبح مؤهلة للاستعانة بما قدمته تكنولوجيا المعلومات والاتصال فى الحفاظ عليها وتسهيل استخدامها من قبل الباحثين والمستفيدين بمختلف توجهاتهم0
أولا نتائج الدراسة
- وقد توصلت الدراسة إلى أن مجموعة وثائق الأزهر الشريف والمعاهد الدينية فى حاجة إلى الكثير من العناية والاهتمام فهى مشتتة وغير متكاملة على الرغم من أنها تضم أهم الحقائق والمعلومات عن ذلك الصرح الإسلامى العتيق 0
-قد لوحظ أيضا أن مجموعة وثائق الدراسة تحتاج إلى شوط طويل من الدراسة والتحليل وحل المشكلات ولنتمكن من الاستعانة بالخدمات الإلكترونية خاصة وأن الدار تفتقر إلى المتخصصين الأرشيفين المؤهلين لإدارتها والإشراف على الخدمات بها0
- انه لا يوجد دراسات متخصصة ومتعمقة للمجموعات ومحتواها ومصادرها0
-إن مشكلة المصطلحات وتعدد معانى الألفاظ أو الجمل المستخدمة فى إدارة المجموعات لا تساهم فى توفير أو تحصيل المعلومات المحتاج إليها بصفة دقيقة ومستوفاة0
-لا بد أن نقر أن أدوات البحث عن المعلومة فى دار الوثائق مازالت دون النتائج التى نتمنى تحقيقها فى الممارسة الواقعية0
ثانيا التوصيات
بناء على نتائج الدراسة واستكمالا لتحقيق أهدافها تقترح أن تؤخذ التوصيات التالية بعين الاعتبار :
-البعد تماما عن المعالجات السطحية لمظاهر التخلف فى أعمال الوثائق والأرشيف وتبنى مدخل علمى شامل يستهدف الدراسة المتعمقة لأوضاع الأرشيف المصرى ومجموعاته ، والعمل على الإصلاح فى كافة المتغيرات المؤثرة على كفاءته وفعاليته ودعمه وتطويره لتحقيق الأهداف التى نشأ من أجلها 0
-حث الأرشيف المصرى على الاستمرار ، وعلى ضرورة دعم الأرشيف وتوفير تكنولوجياتها من أجهزة وبرامج ومصادر إلكترونية مما يسهل خزن واسترجاع الوثائق0
-تشجيع الأرشيفين على الاشتراك فى حلقات المناقشة التى تعقد على الإنترنت وتهم كل المتخصصين0
-الاهتمام بمواصفات الوثائق الألكترونية0
-الاهتمام بالجوانب القانونية للخصوصية وسرية المعلومات 0
-اعتماد سياسة التدريب المستمر لتحسين أداء العاملين بشكل دائم مستمر0
-التركيز على تعليم مهارات التحليل والنقد لوضع أسس بناء واستخدام قواعد البيانات وعدم الاكتفاء بالتأكيد على نظم التشغيل الأساسية لحواسب ونظم معالجة البيانات0
الشراكة مع الإعلام لإثارة الاهتمام وتسليط الأضواء على مشكلات غياب الوعى بأهمية المعلومات الأرشيفية0
- تطوير التدريس مع استخدام المداخل الحديثة فى تغير الفرد0
-تطبيق مفهوم التكلفة والعائد على الأرشيف0 -تطبيق مفاهيم الرقابة على الأرشيفات ضمن إطار منظم0 تطوير اللوائح والتشريعات الأرشيفية فى مصر0
تغير الأشكال التنظيمية للأرشيف على المستوى القومى والمستوى الجزئى وتحديد وضع مستقر لكل وحدات الوثائق والمعلومات0