الفهرس 
أهم أنواع أنظمة /برامج إدارة الوثائق الإلكترونيةيوجد فقط 14 صفحة متاحة للعرض العام
 |  | from | 32 |  |  |
| | | from | 32 | | |
المستخلص
استهدفت هذه الدراسة التعرف على واقع نظام إدارة الوثائق الإلكترونية )نظام الأرشيف الإلكتروني( للد ورة المستندية المطبق بقطاعات وإدارات وزارة الطيران المدني المصرية )برنامج اللوتس نوتس Lotus Notes )
كأحد برامج إدارة الوثائق الإلكترونية )أنظمة الأرشيف الإلكتروني( لحفظ وتخزين واسترجاع الوثائق، الذى جاء تأسيسه مع مشاريع الحكومة الإلكترونية، فتناولت تعريف النظام وتوضيح ماهيته، ومتطلبات التحول من نظام الوثائق الإدارية/الجارية التقليدي إلي نظام إدارة الوثائق الإلكترونية )نظام الأرشيف الإلكتروني( من
خلال التجربة الواقعية لنظام إدارة الوثائق الإلكترونية )نظام الأرشيف الإلكتروني( بوزارة المطبق فعليا الطيران المدني، والمهام الوظيفية لدورته المستندية الإلكترونية للوثائق المستخدمة في العمل اليومي، والإجراءات المتبعة بها والنماذج المستخدمة فيها داخل قطاعات وإدارات الوزارة، وطرحت هذه الدراسة سياسات التوازن المتبعة في خط سير نظام الوثائق الإدارية/الجارية التقليدي مع نظام إدارة الوثائق الإلكترونية
)نظام الأرشيف الإلكتروني( بالوزارة، كما تطرقت الدراسة إلي معدات وبرامج وآليات تشغيل النظام الإلكتروني، والموظفين العاملين بالنظام داخل قطاعات وإدارات الوزارة، والشركات المسئولة عنه سواء كانت موردة أو منتجة له بالإضافة إلى وسائط التخزين اللازمة لتحميل وثائق النظام الإلكتروني بالوزارة بنوعياتها ولفترات طويل المتعددة وأشكالها المختلفة والسياسات المتبعة لحفظها إلكترونيا ة، وطرق عمل النسخ الاحتياطية لها، وأسلوب الترتيب )التصنيف( والوصف )الفهرسة( المتبع بالنظام، وطرحت هذه الدراسة نقاط القوة والضعف بالنظام وتحديدها بالتفصيل، كما تم توضيح المردود الاقتصادي العائد علي القطاعات المطبق بها نظام إدارة الوثائق الإلكترونية )نظام الأرشيف الإلكتروني(بوزارة الطيران، ومن ثم تم الخروج بوضع تصور مستقبلي للنظام الإلكتروني بالوزارة، والخروج بمقترحات لتطوير أداءه وزيادة كفاءته كنظام إدارة وثائق إلكترونية )نظام أرشيف إلكتروني( متخصص من خلال الاستعانة بالشروط والمواصفات الأساسية المقترحة التي يجب توافرها في أي نظام إدارة للوثائق الإلكترونية أو التي يُمكن إضافتها إليه )المعيار الأساس(، وليُكونبذلك هو نظام إدارة الوثائق الإلكترونية )نظام الأرشيف الإلكتروني( الأمثل.