الفهرس 
الفصل الاوليوجد فقط 14 صفحة متاحة للعرض العام
 |  | from | 177 |  |  |
| | | from | 177 | | |
المستخلص
الإستخلاصات والتوصيات
أولاً- الإستخلاصات
فى ضوء عينة البحث والمعالجات الإحصائية وعرض ومناقشة النتائج التى تم التوصل إليها يمكن إستخلاص ما يلى:
أن هناك إتفاق من عينة البحث والمتمثلة فى [المدير العام للإدارة العامة لرعاية الشباب ومديري الإدارات بالإدارة العامة لرعاية الشباب والكليات والإخصائيين بالإدارة العامة لرعاية الشباب والكليات التابعة لها] على ضرورة وأهمية وجود الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية برعاية الشباب جامعة الاسكندرية من خلال:
الإستخلاصات الخاصة بالمحور الاول: أهداف الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية برعاية الشباب جامعة الاسكندرية:-
1- إدارة كافة النواحى التى تحكم علاقة الإدارة العامة لرعاية الشباب بالعاملين بها من وقت إلتحاقهم بالخدمة بها إلى وقت بلوغهم سن المعاش
2- تخطيط الموارد البشرية (تلبية احتياجات الإدارة العامة لرعاية الشباب من العمالة بالاعداد والخصائص التى تناسب طبيعة وحجم أنشطتها بما يساعد على تحقيق أهدافها وذلك فى فترة قادمة)
3- تحليل ووصف الوظائف (إعداد وصف تحليلى لكل ما تتضمنة الوظيفة من واجبات, مسئوليات ,سلطات ,معدلات الأداء من حيث الكم والكيف وكذلك المهارات, القدرات,السمات التى يجب ان يتميز بها شاغل الوظيفة)
4- التوظيف (القيام بالاستقطاب, الاختيار والتعيين لوضع الشخص المناسب فى المكان المناسب والوقت المناسب)
5- التدريب (إعداد الافراد ,تنمية قدراتهم ومهاراتهم على أداء الأعمال المسندة إليهم وكذلك اكسابهم الجديد من العلومات ,المعارف وأساليب الأداء)
6- المتابعة وتقييم الأداء (قياس الأداء الفعلى للأفراد ومقارنتة بالمعدل المحدد من خلال وجود معيار أو أساس ينسب إليه أداء الأفراد ويقارن به كأساس للحكم علية)
7- الترقية وتوجيه المسار الوظيفى (مجموعة الوظائف المتتالية الاعلى التى يشغلها الفرد على امتداد عمرة الوظيفى)
الإستخلاصات الخاصة بالمحور الثانى: اختصاصات الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية برعاية الشباب جامعة الاسكندرية :-
أ – التخطيط للموارد البشرية:
1- تكوين هيكل مناسب من العاملين ذو مستوى مناسب من القدرات والمهارات المطلوبة تلبى احتياجات الإدارة العامة لرعاية الشباب
2- توفير القوى العاملة الملائمة بالمواصفات المطلوبة فى الوقت المطلوب وصيانتها وتنميتها وتحفيزها وتطويرها
3- تنظيم وتوجية ومراقبة نشاط العاملين من خلال إعداد نظام دقيق ومنظم وواضح للوائح وإجراءات العمل
4- القيام بتخطيط الموارد البشرية لكل تخصص موجود فى الإدارة العامة لرعاية الشباب
5- إعداد سياسات تلزم الادارات الاخرى برعاية الشباب بالتعاون مع القائم بتخطيط الموارد البشرية وإمدادة بالبيانات اللازمة لذلك
ب- تحليل ووصف الوظائف:
1- دليل مكتوب لاختصاصات التقسيمات التنظيمية المختلفة للإدارة العامة لرعاية الشباب (الإدارة العليا – الإدارة الوسطى– الإدارة التنفيذية)
2- التعريف العام بالوظيفة (أسم الوظيفة – موقعها فى التنظيم – ملخص عام عن طبيعة الوظيفة)
3- واجبات الوظيفة (واجبات متكررة – دورية – واجبات تؤدى من وقت لأخر)
4- مسئوليات الوظيفة(إدارية – إشرافية – تنفيذية – مالية – فنية)
5- الصلاحيات والسلطات التى يتمتع بها شاغل الوظيفة – وما يتعلق فى اتخاذ قرارات معينة
6- الظروف التى تؤدى فيها الوظيفة وأساليب العمل ومعدلات الاداء من حيث الكم والكيف
7- العلاقات الوظيفية وتشمل علاقة الوظيفة بالوظائف التى تعلوها والوظائف التى تشرف عليها الوظيفة
8- الشروط الواجب توافرها فيمن يشغل الوظيفة(المستوى التعليمى ونوعة –الخبرة والممارسة العملية – المهارات اللازمة للوظيفة)
ج – التوظيف :
1- القيام بالاستقطاب والاختيار والتعيين من خلال (طلب التوظيف– الاختبارات – المقابلات الشخصية)
2- القيام بالاختبارات (اختبارات الأداء – اختبارات القدرات الفكرية – اختبارات الخصائص الشخصية)
د – التدريب :
1- تحديد الإحتياجات التدريبية بشكل دورى من خلال (بطاقات الوصف الوظيفى – تقييم الأداء)
2- إعداد برامج التدريب
3- تقييم عملية التدريب
4- إعطاء تغذية عكسية بعد عملية تقييم التدريب
هـ: تقييم الاداء :
1- إعداد نظام معتمدا لتقييم الأداء يطبق على جميع العاملين يقوم على الموضوعية والشفافية والشمول.
2- القيام بتقييم أداء العاملين بشكل دورى
3- تسجيل جميع التغيرات والتطورات التى تحدث فى أداء العاملين
4- منح العاملين حق التظلم فى حالة الشعور بعدم عدالة نتائج التقييم
و: الترقيـــة وتوجيــة المســار الوظيــفى:
1- إعداد خطط واضحة لترقى العاملين وفقاً لقواعد محددة
2- تحديد الفرص الوظيفية الفعلية الشاغرة
3- ربط الترقية بكل من التدريب ونتائج تقييم الإداء
4- إيضاح أسس وشروط الترقية للعامليين
الإستخلاصات الخاصة بالمحور الثالث: الهيكل التنظيمى للوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية برعاية الشباب جامعة الاسكندرية
اولا- تكوين الهيكل التنظيمى
1. مدير الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية
2. نائب مدير الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية
3. رئيس قسم التخطيط وتحليل ووصف الوظائف
4. رئيس قسم التوظيف
5. رئيس قسم التدريب
6. رئيس قسم المتابعة وتقييم الاداء
7. رئيس قسم الترقية وتوجية المسار الوظيفى
8. سكرتارية مدير الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية
وشكل رقم (1) يوضح الهيكل التنظيمى للوحدة المقترحة لادارة الموارد البشرية برعاية الشباب
شكل رقم (1): الهيكل التنظيمى للوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية برعاية الشباب جامعة الإسكندرية
ثانيا: مدير الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية(المهام – المؤهلات):
1. تشكيل الهيكل التنظيمى للوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية وأختيار العاملين بأقسام الوحدة المختلفة
2. إعداد خطة وسياسات الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية
3. متابعة تنفيذ خطط أقسام الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية
4. المشاركة فى وضع الخطة الاستراتيجية للإدارة العامة لرعاية الشباب
5. حاصل على مؤهل جامعى مناسب
6. إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الالى
7. لدية خبرة فى مجال العمل لاتقل عن خمس سنوات فى العمليات المختلفة لإدارة الموارد البشرية
ثالثا- نائب مدير الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية(المهام – المؤهلات):
1. يقوم بالتوجية والإشراف على أنشطة العاملين داخل الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية
2. يحل محل المدير ويقوم بالتوقيع على كل ما يتعلق بعمل الوحدة فى حالة الاجازات أو المرض أوالسفر او التقاعد للمديرالحالى لحين تولى مدير آخر
3. يقدم النصح والمشورة لمدير الوحدة فيما يتعلق بأنشطة التخطيط والتعيين والتدريب وتقييم الأداء والترقيات.
4. حاصل على مؤهل جامعى مناسب
5. إجادة نطبيقات الحاسب الآلى
6. اجتياز البرامج التدريبية المتخصصة والاختبارات المناسبة لهذا النوع من العمل
رابعا- رؤساء اقسام الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية( المهام – المؤهلات):
1. تخطيط الاحتياجات المستقبلية من العاملين
2. إعداد بطاقات الوصف الوظيفى للوظائف المختلفة
3. تخطط وتنفيذ خطة الإعلان عن الوظائف الشاغرة
4. إعداد المقابلات واختبارات التوظيف مع المرشحين للتعيين
5. تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين
6. إعداد وتنفيذ خطة التدريب السنوية للعاملين
7. إعدادالمحاور الاساسية لاستمارة تقييم الأداء والاحتفاظ بسجلات لنتائج التقييم
8. وضع خطة تقيييم الاداء وتطويرها حسب ما تقتضى الحاجة
9. إدارة وتنظيم عملية الترقية للوظائف الشاغرة
10. حاصل على مؤهل جامعى مناسب
11. إجادة نطبيقات الحاسب الآلى
12. اجتياز البرامج التدريبية المتخصصة والاختبارات المناسبة لهذا النوع من العمل
خامسا- سكرتارية مدير الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية(المهام – المؤهلات):
1. استلام وتوزيع البريد الوارد للوحدة
2. إعداد وطباعة المكاتبات الصادرة من مكتب مدير الوحدة
3. ترتيب المواعيد وعقد الاجتماعات لمدير الوحدة
4. إعداد ملف خاص لكل قسم من أقسام الوحدة
5. حاصل على مؤهل جامعى مناسب
6. إجادة تطبيقات الحاسب الآلى
سادسا- أشكال تنظيم الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية
1. قسم التخطيط وتحليل الوظائف
2. قسم التوظيف
3. قسم التدريب
4. قسم المتابعة وتقييم الأداء
5. قسم الترقية وتوجية المسار الوظيفى
سابعا- تابعية الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية
توصل البحث إلى أن تابعية الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية بالإدارة العامة لرعاية الشباب جامعة الاسكندرية يجب أن تكون (وحدة مستقلة)
والشكل رقم (2) يوضح موقع الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية برعاية الشباب جامعة الإسكندرية
شكل رقم (2): موقع الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية برعاية الشباب بالهيكل التنظيمى لجامعة الإسكندرية
ثانياً – التوصيات:
توصيات موجهة لكل من رئيس الجامعة ونائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب والإدارة العامة للتنظيم والإدارة جامعة الاسكندرية:-
- تغيير النظرة لإدارة الموارد البشرية من كونها فقط مجموعة من الأعمال الإجرائية (الحضور والغياب والاجازات) إلى إعتبارها مجموعة متكاملة من الوظائف الإستراتيجية التى تتعامل مع أهم العناصر التى تحقق أهداف رعاية الشباب وهو العنصر البشرى.
- إعادة النظرفى المسمى الوظيفى للإدارة المسئولة عن الموارد البشرية (إدارة الشئون الإدارية والمالية) والتحول من المسميات التقليدية إلى مسميات أكثر شمولية (إدارة الموارد البشرية).
- تطوير مهام ومسئوليات ووظائف الإدارة المسئولة عن الموارد البشرية والتحول من الدور التقليدى إلى الدور الحديث لإدارة الموارد البشرية .
توصيات موجهة لنائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب:-
- الأهتمام بإقامة الندوات والمؤتمرات والمحاضرات لتناول ممارسات إدارة الموارد البشرية.
- تشجيع مراكز التدريب المختلفة بالجامعة لوضع برامج التدريب التى تتناول ممارسات إدارة الموارد البشرية والموضوعات المختلفة ذات العلاقة بها.
توصيات موجهة للإدارة العامة للتنظيم والإدارة جامعة الاسكندرية :-
- الاهتمام بتكوين الهيكل التنظيمى للوحدة المقترحة باتباع الاساليب والشروط والقواعد العلمية لبناء الهيكل التنظيمى.
- الأهتمام بجمع البيانات والمعلومات عن الموارد البشرية برعاية الشباب بالجامعة ومراجعة وتحديث الوصف الوظيفى بشكل دورى.
توصيات موجهة للمدير العام للإدارة العامة لرعاية الشباب جامعة الاسكندرية:-
- إتاحة الفرصة لمدير الوحدة المقترحة لإدارة الموارد البشرية الأشتراك فى كل عمليات التخطيط الاستراتيجى للإدارة العامة لرعاية الشباب وربطها بعملية تخطيط الموارد البشرية.
- إتباع أفضل الوسائل للإعلان عن الوظائف الجديدة الشاغرة وتحديد أنواع الاختبارات وموضوعات المقابلات بواسطة خبراء متخصصون.
- أن يتم تصميم البرامج التدريبية بواسطة خبراء متخصصون فى مجالات التدريب المختلفة.
- الاهتمام بوضع نماذج متعددة لتقييم الأداء تتناسب مع اختصاصات ومسئوليات الوظائف المختلفة فى الإدارة العامة لرعاية الشباب.
- ضرورة ربط عمليات الترقية وتوجيه المسار الوظيفى بكل من التدريب وتقييم الأداء.